<div dir="ltr"><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Hello,<br></font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">The <a href="https://cw3e.ucsd.edu/" target="_blank">Center for Western Weather and Water Extremes</a> at Scripps Institution of Oceanography, University of California San Diego, is seeking a Field Operations Manager for a full-time career position. Applications accepted initially through 12 March but will remain open until filled. Starting salary range is up to $115,000. Please see the job description below or <a href="https://employment.ucsd.edu/field-operations-manager-128417/job/27846887" target="_blank">at this link</a> for more information and don’t hesitate to reach out to <a href="mailto:anna-m-wilson@ucsd.edu" target="_blank">anna-m-wilson@ucsd.edu</a> if you have any questions at all. <a href="https://employment.ucsd.edu/field-operations-manager-128417/job/27846887" target="_blank">Here is the link to apply</a>. Please forward widely to your networks. Thanks for your attention!</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Best regards,</font></div><div><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Anna</font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><b>Description:</b></font></div><div><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">The CW3E Field Operations Manager manages all facets of CW3E's land-based observations effort, including program strategy, goals, and budgets, which are carried out on the US West Coast, throughout the nation, and may include international sites. Serves as primary resource for assigned programs / initiatives within area of responsibility. Independently oversees all aspects of the field program life cycle and contributes original ideas of major significance.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Organizes, manages, coordinates and reports on research as well as coordinating internal collaborations, external partnerships, communications and outreach of the program. Ensures projects are completed on time, within budget, and delivered with high quality. Develops detailed tasks and procurement plans, oversees and manages the day-to-day activities of the field team (researchers, engineers, and contract staff), and regularly interfaces and coordinates with team members to track progress, schedules, budgets, and deliverables. Reports progress on research using field observations to vested program sponsors; collaborates with AR Program Manager, FIRO Program Manager, and management team to ensure coordination of research, communication and internal reporting and administrative processes. Monitors and evaluates progress of grant awards. Develops methods for ensuring project plans have an articulated scope with measurable outcomes and benefits. Clearly identifies deliverables for the project. Communicates project and program progress to key constituents through written documentation, including comprehensive progress reports.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Interprets, educates and informs the PI and research team members about program policies and procedures required for the development and implementation of the project, e.g. safety and training requirements, and logistical and permitting requirements. Ensures that all policies and guidelines are adhered to. Ensures robust archiving, quality control and metadata of CW3E data collected in the field. Leads and co-authors scientific journal publications. Translates research findings into information that can be easily understood by both experts and non-experts and will be responsible for gathering all information for and writing comprehensive progress reports. The CW3E Field Operations Manger is responsible for supervising multiple field team members, including Engineers, Field Researchers, and Research Data Analysts.</font></p><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">The position requires involvement in the scientific, regulatory, administrative and budgetary goals of the program, excellent communication, project management skills, and strict adherence to timelines and milestones.</font></p><h1 style="box-sizing:border-box;margin:23px 0px 11.5px;line-height:0.917;text-transform:uppercase"><font face="arial, sans-serif" size="2" color="#000000">QUALIFICATIONS</font></h1><ul style="box-sizing:border-box;margin-top:0px;margin-bottom:11.5px;padding-left:40px"><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Academic background and experience in selected area of research. Ph.D. in Atmospheric Science, Geography, Environmental Engineering, or a related discipline, or a combination of education and work experience.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Experience in working within an academic or applied research environment, over a broad range that includes conceiving research problems and approaches, conducting research, managing research and communicating results</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Extensive knowledge of scientific and engineering principles as applied to the design and development of innovative scientific instrumentation systems. Demonstrated ability to implement new methods for scientific investigation and to translate data information requirements to robust sensor systems capable of collecting such information.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Thorough knowledge of administrative, budgetary, human resources and financial principles and practices.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Solid fundraising experience.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Proven leadership and management experience and skills. Strong decision-making and ability to use independent judgement and to respond effectively to unexpected events or changes. Strong knowledge and expertise in the use of project management methodologies and tools.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Proven program planning and management of projects. Ability to anticipate project needs and propose alternative solutions. Proven ability to independently execute research projects through the independent planning, organizing, and performing of experiments and selecting of data for analysis.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Demonstrated ability to collect, record, and interpret experimental data. Must be able to read and summarize scientific articles pertaining to the prosecution of broad research problems related to the interests of CW3E and proceed without specific direction to organize and plan out all the techniques involved.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Proven ability to lead complex field campaigns with multiple funding and partnering agencies, including various different types of instrumentation, managing teams, working with landowners and regulatory agencies, ensuring safety of all participants and robust and reliable data collection.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Ability to consolidate and check accuracy of information from multiple team members to write comprehensive progress reports, develop presentations, write grant proposals, and develop other required documents as needed.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Demonstrated proficiency to speak and write about scientific research persuasively and creatively and to express complex or technical content in understandable terms. Experience in verbal communication and presentation to large and/ or diverse groups.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Strong oral and written communication skills. Excellent communication and interpersonal skills including thoughtfulness, diplomacy, and flexibility in order to work effectively with staff, research teams and key stakeholders. Demonstrated interpersonal, communication and follow-up skills to establish and maintain working relationships with colleagues, faculty, partners with an emphasis on collaboration, and problem solving.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Strong ability to think creatively and independently on concepts requiring advanced analytical skills. Demonstrated ability in independent thinking, innovative decision-making, consensus building among researchers that facilitates synergy in studying complex multi-disciplinary research and education.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Proven ability to earn the trust of staff, researchers and key stakeholders; mobilize and motivate teams; set direction and approach; resolve conflict; deliver tough messages with grace; execute with limited information and ambiguity. Ability to remove barriers and enable teams to complete their objectives.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Strong ability to work collaboratively with internal and external peers and managers. Demonstrated ability to coordinate and manage multi-disciplinary, multi-investigator field research projects.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Ability to navigate a highly matrixed organization effectively.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Demonstrated ability to handle multiple projects, deadlines, conflicts in an environment of shifting priorities and resource and staff constraints.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Skill in computer software applications including Microsoft Office Suite. Experience word processing and e-mail to produce reports, profiles, correspondence and spreadsheets to generate and track required data. Demonstrated aptitude for learning new computer programs and software and specialized scientific equipment and procedures. Knowledge of scientific computing systems including processors, storage and other relevant research infrastructure.</font></p></li></ul><h1 style="box-sizing:border-box;margin:23px 0px 11.5px;line-height:0.917;text-transform:uppercase"><font face="arial, sans-serif" size="2" color="#000000">SPECIAL CONDITIONS</font></h1><ul style="box-sizing:border-box;margin-top:0px;margin-bottom:11.5px;padding-left:40px"><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Must be willing and able to travel.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Job offer is contingent upon successful completion of a background check.</font></p></li><li style="margin-left:15px;box-sizing:border-box"><p style="box-sizing:border-box;margin:0px 0px 11.5px"><font face="arial, sans-serif" color="#000000">Occasional evenings and weekends may be required.</font></p></li></ul></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></font></div></div></div></div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="color:rgb(34,34,34);vertical-align:baseline"><span style="color:rgb(102,102,102)">--</span><br></p></div><div dir="ltr"><font color="#666666">Anna M. Wilson, Ph.D.</font></div><div dir="ltr"><font color="#666666"><a href="https://www.mypronouns.org/" target="_blank">she/her/hers</a><br><br>Field Research Manager, Center for Western Weather and Water Extremes (CW3E)<br>Scripps Institution of Oceanography<br>University of California San Diego<br><br>address 9500 Gilman Drive #0230, La Jolla, CA  92093-0230<br>email     <a href="mailto:anna-m-wilson@ucsd.edu" target="_blank">anna-m-wilson@ucsd.edu</a><br>web       <a href="http://cw3e.ucsd.edu" target="_blank">cw3e.ucsd.edu</a><br>phone   cell: (315) 420-1002</font></div></div><div dir="ltr"><font color="#666666"><br></font></div><div><font color="#666666">Save the Date! the 5th International Atmospheric Rivers Conference, 24-27 June 2024, at Scripps Institution of Oceanography</font></div><div><font color="#666666"><a href="https://cw3e.ucsd.edu/iarc2024/" target="_blank">https://cw3e.ucsd.edu/iarc2024/</a><br></font></div><div dir="ltr"><font color="#666666"><br></font></div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><i><span style="font-size:10pt;border:1pt none windowtext;padding:0cm"><font color="#666666">My working hours may not be your working hours. Please do not feel obligated to reply outside of your normal work schedule.</font></span></i><font color="#999999"><span style="border:1pt none windowtext;font-size:10pt;padding:0cm;font-size:10pt;border-width:1pt;border-color:windowtext;padding:0cm"></span></font><span style="color:rgb(153,153,153);font-size:12pt"><u></u><u></u></span></p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="450" style="color:rgb(34,34,34);width:337.5pt;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial;border-collapse:collapse"><tbody><tr><td style="padding:0.75pt"></td></tr></tbody></table></div></div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"></div></div></div></div></div>