<div dir="ltr"><b>Environmental Cooperation Program Administrator</b><br><br><div>The contractor will support the U.S. State Department, Bureau of Oceans and International Environmental and Scientific Affairs (OES)/Office of Environmental Quality (ENV) in the administration and oversight of foreign assistance programs to support environmental cooperation programs (ECPs) and activities with select Free Trade Agreement (FTA) partner-countries. In this capacity, the contractor will, among other duties:<br><br></div><div><b>Assist with the generation of new or amended assistance awards (grants, cooperative agreements) to support the environmental cooperation programs, including:<br></b>(1) Assist OES with the drafting of Operational Plans, Congressional Notifications, and Performance and Planning Reports, especially in regards to program funding;<br>(2) Provide program coordination and technical advice regarding strategic planning, funding allocation, and program implementation of identified thematic priority areas (which could include solid waste management, air quality, capacity building for stemming wildlife trafficking and illegal logging);<br>(3) Advise the Department of State on the strategic allocation of ECP funding, based on consultations with country representatives, USG agencies, FTA-partner country representatives and NGOs and the OES environment and trade mission and goals;<br>(4) Draft documents notifying NGOs and others of opportunities to apply for grant/cooperative agreements to help implement certain environmental initiatives under EPCs;<br>(5) Organize proposal review panels that will make recommendations regarding the applicants to receive grant/cooperative agreement awards;<br>(6) Prepare materials necessary to award the grants/cooperative agreements, including minutes from review panels and action memos; and<br><br></div><div><b>Assist in the administration of Grants and Cooperative Agreements, including:<br></b>(7) Support the Grants Officer Representative in carrying out the functions of analyzing program outputs, reviewing programmatic progress, completing budget reviews, trouble-shooting with grantees, and reporting on grant progress;<br>(8) Coordinate and consult with grant recipients on all programmatic and technical matters that may arise;<br>(9) Facilitate coordination between program implementers and Embassy officers, USG agencies, country Points of Contact, and other program partners;<br>(10) Track grantees’ compliance with reporting obligations;<br>(11) Evaluate progress through email and telephone contact with the grantee, as well as site visits (in-person and virtual);<br>(12) Help compile comprehensive progress reports and summaries of reports, including the status of indicators and success stories to assist with monitoring and evaluation efforts;<br>(13) Help compile comprehensive financial status reports for all grant agreements;<br>(14) Assist the Grants Officer and Grants Officer Representative with project close-outs; and<br><b><br></b></div><div><b>Assist with overall grant coordination within the office, including:<br></b>(15) Assist the Department of State with the drafting and negotiating of new Work Programs or Plans of Action with FTA-partner countries;<br>(16) Lead the coordination of ECPs with FTA-partner countries;<br>(17) Coordinate ministerial-level meetings to discuss the implementation of Free Trade Agreement Environment Chapters and ECPs;<br>(18) Assist in meetings with trade and environment points of contact from various FTA-partner countries, including meeting conceptualization, preparation, logistics, and follow-up documents;<br>(19) Maintain electronic filing systems for all grant awards, including maintenance of the Sharepoint site for document tracking;<br>(20) Respond to specific requests for information on foreign assistance programs from the U.S. Department of State, the U.S. Trade Representative, and the U.S. Agency for International Development;<br>(21) Help compile project results, develop strategic plan for program outreach, and implement outreach events to reach out to the public, international organizations, and Congressional staff;<br><b><br></b></div><div><b>Standard Work Hours:<br></b>The environmental program administrator will be expected to work 1920 hours (equivalent to one year) to assist in the administration of grants and cooperative agreements including interagency agreements and provide overall office coordination in the drafting new Work Programs or Plans of Action with FTA-partner countries. May be eligible for contract renewal pending on performance and availability of funds.<br><br></div><div><b>Travel Requirement:<br></b>This position is located in Washington, D.C. and it will require domestic and international travel to conduct site visits in FTA countries where OES/ENV is implementing ECPs and activities, subject to availability of funds and oversight needs. As of May 2021, OES/ENV is not travelling due to the COVID-19 pandemic but travel will resume in the future.<br><br></div><div><b>Teleworking:<br></b>The position will require teleworking. As of May 2021, there is no set date to return to the office. In the future, the position will require telework when the contractor is on domestic and international travel and whenever is necessary due to health risks, inclement weather, or other unforeseen circumstances.<br><br></div><div><b>Requirements:<br></b>• Must be a United States Citizen.<br>• Must obtain and maintain a Secret clearance.<br>• A bachelor’s degree is required. A graduate degree is preferred.<br>• Advanced Spanish-language proficiency is preferred (but all will be considered).<br>• Strong critical, creative thinking, and analytical skills.<br><br></div><div><b>Notes:<br></b>Looking for a candidate to join a dynamic, dedicated and collaborative team of problem-solvers. Great office, team and supportive contracting company. This position is approximately a GS-12 and is not suitable for entry-level candidates.<br><br></div><div><b>Contact:<br></b>Please contact Sarah Flores <a href="mailto:sarahcflores@gmail.com">sarahcflores@gmail.com</a> to apply (need to submit a Cover Letter, CV/Resume, and writing samples).<br></div></div>