<div dir="ltr">Hello All,<div><br></div>This is a reminder that venue suggestions for CEDAR 2024 are due <b>July 31st</b> (Monday). If you would like to suggest a location, please fill in the following poll: <a href="https://forms.gle/1rJUXU6Tts67HBEf8" target="_blank">https://forms.gle/1rJUXU6Tts67HBEf8</a><br><br><b><u>Before entering a location</u></b>, please note that the CEDAR Workshop requirements are:<br><br><u>Meeting Rooms:</u><br><ul><li style="margin-left:15px">Plenary: daily, able to accommodate 400 at crescent rounds comfortably, stage, 2 large screens</li><li style="margin-left:15px">Break-out rooms: daily, able to accommodate 125 in each room, theater, plus podium, projector & screen</li><li style="margin-left:15px">Poster session: Mon - Thur, able to accommodate food & beverage and up to 25 4X8 poster boards and 300 people, exhibitor style</li><li style="margin-left:15px">Banquet: 1 nt, able to accommodate up to 400 people banquet</li><li style="margin-left:15px">1 room: Tues/Wed, 12pm - 9pm, boardroom for up to 25 people</li><li style="margin-left:15px">1 room: Mon 6-9pm, Thurs 12-1:30pm, U shape for up to 25 with meals</li><li style="margin-left:15px">2 small boardrooms for private meetings up to 10 people each</li><li style="margin-left:15px">Student dinner: 1 evening, 1 room for up to 160, banquet + the same room for an identical lunch</li><li style="margin-left:15px">Mother's/nursing room</li></ul><br><u>Guest Rooms:</u><br><ul><li style="margin-left:15px">60 dbl/dbl rooms Sat - Fri</li><li style="margin-left:15px">130 King and/or dbl/dbl for Sun - Fri</li></ul><br><u>Other general considerations based on community feedback, previous experience with venues, and budget limitations:</u><br><ul><li style="margin-left:15px">Climate</li><li style="margin-left:15px">Easy in/out airport with lower airfares</li><li style="margin-left:15px">Accessible venues from the airports (lower transportation costs)</li><li style="margin-left:15px">Although there is no opposition to meeting at an educational facility, they may pose issues with parking, meeting spaces spread throughout campus, and significant room rental rates.</li></ul><div><br></div><div>Please email if you have any questions or concerns.</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Lindsay Goodwin, Katelynn Greer, Liying Qian, Maggie Costley, Mark Conde, and Michelle McCambridge</div></div>