<div dir="ltr"><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">Dear CEDAR Community, </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">We are e-mailing to let you know that the upcoming Summer <b>2021
CEDAR Meeting will be virtual</b>.  The decision was made after
discussions with and in concert with NSF and UCAR CPAESS, who holds the meeting
support award. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">Based on a survey of the CEDAR Science Steering Committee (CSSC)
whose members serve as representatives of the larger CEDAR community we found
that over 70% had concerns about the COVID situation in the US and the
potential (in)ability of many academics and students to plan for travel in the
spring of 2021 and to travel in the early summer of 2021.  We know
this is disappointing but we hope that our ability to allow virtual meeting
attendance at low (perhaps no-) cost and include broader international collaboration
will make the CEDAR workshop a success. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">While we all remain hopeful there will be a COVID vaccine ready
for distribution by early 2021, there is significant uncertainty about its
efficacy and public availability.  We are making a decision to cancel
the in-person meeting to minimize the impact of hotel and meeting space
contract cancellation fee and to provide the CEDAR community more certainty
about the virtual format of the meeting, which will take place in mid-June of
2021.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">The CSSC will work with UCAR CPAESS to expand the types of 2021
virtual meeting support, including workshop and poster support, to more closely
align with past in-person meetings. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">The CSSC and CPAESS hope to begin providing information about
format during the first quarter of 2021.  If you have suggestions for
a more successful and inclusive meeting please feel free to email those to any
CSSC member at this link.  </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black"><a href="http://cedarweb.vsp.ucar.edu/wiki/index.php/Community:CSSC" style="color:blue">http://cedarweb.vsp.ucar.edu/wiki/index.php/Community:CSSC</a></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">Sincerely,</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">Delores J. Knipp CSSC Chair </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span style="color:black">Larisa Goncharenko, Incoming CSSC Chair </span></p><div><br></div></div>